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企业一指通门禁考勤消费管理系统方案

来源:一卡通世界      2012/2/27 11:23:59

    摘 要:为了适应市场,现代企业分工越来越精细,人力资源的管理也越来越重要,不仅要高效、准确、及时的统计处理日常事务,更重要的是各个规模企业的个性需求,用标准的一卡通系统根本无法满足,于是,新的针对企业用户的一卡通系统就应运而生……本系统最大的特色有三:一是将员工从N多卡片中解脱出来,用的是自身的指纹识别;二是万能排班与多功能消费;三是最重要的一点,可以为企业的个性需求提供针对性的解决方案。

    项目背景

    随着市场化越来越深入,现代企业分工越来越精细,从而更加凸显了企业管理的重要性。企业的管理,归根是人的管理。现代企业中,人力资源管理不仅包括高效、准确、及时的统计处理日常事务等繁锁工作,还需要对这些信息做出准确的统计分析,以达到合理高效的资源利用、绩效考核及决策支持等。

    现代企业人事的管理,主要以下特点:

    1) 人员流动性大,带来的各项日常事务如档案录入、考勤、免费餐、报表统计等工作量非常大;
    2) 分工越细,排班越复杂,尤其是生产部及酒店、工地等行业,不同工种的班次、调班、加班、假类等的各不相同,甚至因人而异,造成出勤情况核算复杂且准确性很难把握;
    3) 食堂就餐管理难,员工补贴就餐或包吃,或者食堂外包等,都存在食堂与公司之间,公司与员工之间的核算,这种核算的人为处理存在较大的漏洞;
    4) 公司的安全性管理越来越重要,由于人员流动大、来访人员多等,企业各重要场所如办公楼及个别办公室等的门禁、监控管理就更加凸显其重要性;
    5) 信息管理查询统计困难,由于资料种类多,数据庞大,管理者无法一一把握,历史资料查询也困难,导致管理者的一些决策等缺乏准确的依据。

    本着适应并实现现代企业的管理需求,为管理者提供准确而有效的判断依据,结合计算机技术、通讯技术、生物识别技术等,开发了本套以指纹识别为基础,以TCP/IP局域网通讯为核心,实现企业的人事档案、考勤门禁、收费等管理的联机一指通系统,从而为企业用户提供不受时间、空间限制的全面整体解决方案。

    一、一指通系统简介

    一指通系统是以活体指纹为媒质,建立在指纹识别基础上的指纹录入、人事、考勤、收费、结算、门禁等的企业信息管理系统。员工在有效的考勤、门禁、收费终端上识别,系统软件对识别数据进行处理、分析统计,得到员工的出勤情况,各设备的人员出入情况,员工/部门/设备/商户每天/每餐段的消费情况,商户/操作员的现金收支情况等,并根据人事变更信息以及每月的出勤情况,通过定义的规则客观、准确地统计出各种适合本企业的报表。系统从人员指纹录入开始,包括人事录入、人事变更、考勤处理、统计、补贴统计、消费结算、门禁权限、门禁查询等,并可根据实际情况将需要的信息对接到ERP等软件。

    二、一指通系统特色

    一指通用:完全的生物识别,实现身份识别、考勤签到、食堂收费、门禁监管等,从而代替员工的工牌、考勤卡、饭票、签字等;

    B/S:网页浏览器
    绿色软件:免安装
    TCP/IP局域网架构:可以远程访问和管理

    比较一卡通系统,本系统的特色功能如下:

    1. 指纹识别:无需带卡,方便员工,节省企业成本;
    2. 批量管理:档案、照片批量导入;批量开户、发补贴;
    3. 万能排班并可自动抓班:可定义上百种种出勤、加班、请假类别以及各自的计算统计方式;没有排班的情况下,系统根据员工的识别记录自动排班出报表;
    4. 实时传输与监控:可实现实时传输考勤数据至系统;可实现后台图像实时监控;
    5. 消费管理:
    1) 商户分管结算:可对多商户多食堂下多窗口分开处理结算;
    2) 场所功能:餐厅、小卖部、会员店等;
    3) 补贴与折扣:可自动/手动发放补贴(日补、餐补),设置补贴有效期;可定义消费折扣;
    6. 报表跨天:可实现跨天报表统计(异常情况可自动分析处理);
    7. 安全门禁:可指定规则、指定人员、指定时间、指定门禁; 多人开门、识别加密码开门等;禁止开放时间设置等;

    三、一指通门禁考勤消费系统设计方案

    根据企业需求,实现企业内部考勤、售餐、购物、门禁、监控等管理。从性价比上考虑,指纹识别无需购卡,为企业节省掉持续不断的卡片更新费用;从布线上考虑,标准网线接口,施工极为方便(本系统因包含消费系统,只能采用局域网布局)。

    考勤终端能显示当前时间,人员照片、工号、姓名、考勤状态等,并能脱机独立控制联机后自动上传记录;可根据人员数量和场所选用1台到多台设备,能对人员指定设备地点。

    消费终端可显示当前时间、人员照片、工号、姓名、消费金额、补贴/充值金额、余额等;可以锁定键盘,防止闲杂人等随意更改设置,增加数据的安全性;可查询设备消费记录、消费总额、分类统计、消费方式选择等;一台机可放一个窗口或一个消费点,可批量进行开户、发放补贴等。

    门禁终端选用单门门禁,TCP/IP协议,安全、稳定、实时性能好,且可同时分别控制多个点的刷卡进出,可授权,可分级别,可控制时间段,可实时在网络上监测,可实时图片监控,可指定识别方式等。闸门终端,采用闸门内嵌门禁机,可将所有的刷卡进出数据实时上传至电脑,可通过指纹控制道闸开关等。

    四、系统运行环境

    软件适用操作系统:win98/win2000/win2003/winXP/win7/vista(win32位)
    软件适用浏览器:IE6.0/ IE7.0/IE8.0/及其以上版本等
    数据库支持范围:标准使用MSSQL数据库,可支持Oracle,Mysql 数据库。
    软件支持人数:常规支持一万人以下的规模企业使用,一万人以上需要启用软件扩展模块。

    五、企业一指通系统网络拓扑图

 企业一指通系统网络拓扑图

    六、工程系统主要硬件简介

    采用TCP/IP RJ45以太网直接接入网络。
    考勤、门禁为一体的可通过附加外接读头实现单向或双向的考勤门禁管理。
    收费可根据企业需要采有计次或计费两种。

    一指通系统硬件介绍

    USB指纹录入仪:

USB指纹录入仪

    1. 便捷:通过USB将指纹信息直接传至系统,以供调用;无障碍识别速度可达30次/分钟;
    2. 先进:采用超强维度指纹纹理识别技术,提高对各种复杂恶劣环境指纹的识别能力,接受干、湿手指,支持手指360度全角度识别;

    考勤门禁一体机(单门) H8等:

考勤门禁一体机(单门)

    1. 时尚:3.5"高清液晶显示,图像清晰、鲜活,可播放广告图片、视频等;
    2. 稳定:采用高性能、低功耗处理器,系统经过长期运行检测,工作稳定。
    3. 先进:
    1) 扩展性强:可外接卡头,组成双读卡器同时工作;外接闸门;外接显示器、音箱等;
    2) 跨网段传输:内置TCP/IP协议、100M高速网络,可实现跨网段数据传送;
    3) 识别方式多:指纹、密码、摄像拍照,可任意组合识别,满足用户个性需求;

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