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RFID会议签到解决方案

来源:一卡通世界      作者:辽宁柒隆智能科技有限公司      2018/8/13 9:58:46

 RFID开放式会议签到
解决方案

 

 



一、 系统概述
目前各级政府举办的人大会议、政协会议,企事业单位举办的高峰论坛、高层峰会,专业会展会议服务商举办的展洽会等大型活动的安全级别高、与会人员众多,会务组织管理工作非常复杂。因此,对参会人员进行有效的身份识别和数据统计成为了活动组织管理工作的一个重要核心。
1. 传统会议管理的难题
传统的会议会展手工签到方式通过保安核对与会人员身份,根据与会人员提供的信息进行验证,工作效率低,也不方便自动化统计。且人为主观性比较强,识别不准确。
目前的会议签到多采用手动刷卡的方式,在实际应用中存在以下几方面的弊端:
 普遍采用EM-ID 或MIFARE-IC 卡系统,感应距离为5-15CM,人多排队情况比较多,
验证过程比较长,秩序会比较乱;
 需与会代表到指定地点刷卡进行身份识别验证。一般重要会议的代表通常具有一定的身
份,采用此种刷卡进出模式在礼节和方便性上就不太可取,也不利于与会组织实现人性
化会议管理;
 刷卡要求主观性强,在人多的情况下难免会出现不愿意排队、混入或漏刷卡的现象;
 会议安全工作(防止恐怖分子或不应到场的记者进场等)需要大量的工作人员。
2. 公司的创新与优势
本公司专注于一卡通行业已十年整,系广东七隆电子科技有限公司东北区子公司。经过10余年的积累和沉淀,针对校园一卡通、企业一卡通、小区一卡通、手机一卡通、RFID物联网均有完善的解决方案和众多的成功案例。公司主营的产品及解决方案在东北市场得到广泛的认可,公司的营销及服务团队得到合作伙伴的一致好评!
我们多年来专注于渠道建设,秉承"诚信为本,共同发展"的理念,为合作伙伴提供高品质的一卡通RFID产品和专业高效的服务。"成为东北地区一流的产品供应商"是我们努力的目标,以此携手合作伙伴共同成长、共同发展,并创造人生及企业的辉煌!

公司凭借自身强大的研发实力和射频技术多年的积累,针对会议组织工作的需要,成功研发出基于RFID技术的开放式通道会议签到设备,专门解决了如何短时间内使众多与会人员快速通过,又能保证每个人员身份的合法性问题。采用这种开放式通道设备的会议签到系统,改变了传统主动刷卡的管理模式,人员佩戴无线胸卡(即射频标签)通过通道时,无需主动刷卡即可实现自动签到,无卡或无权限人员通过时及时报警。这种开放式会议签到系统正在被广泛应用于出入人员众多又需要严格安全管制的开放式场所。同时,开放式会议签到系统可以有效的采集通行人员的信息,实时的统计和记录。会后数据可以导出供主办方进行深入的数据分析。如在展会中各个展台前摆放立式刷卡器或近距离读卡器,亦可采集每个展位的观展信息,便于及时全面的挖掘客户资源。

 开放式通道管理
实现1.5m距离内自动识别与会人员佩带的身份识别卡,无需主动刷卡,无需任何停留。
使得签到工作简单、快速,并且智能化;
 多人同时签到:
每分钟可通过可达200人,有效保障了多人同时进入通道时读写可靠性,解决了人工
签字、刷卡的拥挤情况,确保与会人员快速通过;
 方向识别:
开放式通道提供4路红外,可实现人员运动方向的检测,为管理者提供更准确的数据;
 人员身份验证
在会场入口,远距离通道式RFID读写器可以配合图像联动接入,保安可对出入人员进行
实时监控,抓拍入场人员照片,与系统内保存的与会人员照片进行对比,从根本上保证
与会人员的安全及大会的顺利进行;
 非法人员报警:
对已挂失卡、其它不合法卡或无卡人员通过通道时发出声光报警,同时会抓拍通过人员
的影像资料,有效的防止非法人员的进入,提高会议的安全性;
 有效防伪:
每张电子标签均具有全球唯一编码,标签内部信息进一步加密与防伪从根本上杜绝伪造
的可能性,保证全球标签的唯一性。不会有代打卡进行会议签到情况的出现,也不会出
现没带卡的乘机混入;
 实时上传数据:
进出事件数据可实时上传数据中心,方便管理人员实时查看;当通讯出现故障时,也可
脱机单独工作;
 可靠性、稳定性:
开放式通道在人流多、环境复杂的情况下也可以正常工作,并支持24小时连续稳定工
作,为会议的有序进行提供有力保障;
 安装方便,易于使用:
开放式签到系统安装方便、快捷,尤其对于可移动签到系统,能在短时间内安装完毕,
操作简单,容易上手。
二、 系统组成
开放式会议管理系统由会议管理软件、开放式通道、立式签到机、近距离读卡器、显示屏、摄像头、身份识别卡等构成。
1) 开放式通道


 单通道宽度80-120cm,主要由天线、读写器、
声光指示模块、红外模块等部分组成。可快速识
别用户佩戴的身份识别卡,同时判断该用户的进
出情况,当无卡用户通过时可发出声光报警,并
与通讯服务器通信。
 另有室外型通道具备抗低温(-25摄氏度)、防
 水、防雷击设计
 通过速度200人/分钟
 通道与门禁控制器之间采用韦根或RS485传输方式
2) 立式一体签到机


 外观精美,融合RFID、短信平台、触摸屏等多种先进技术
 实现刷卡签到、短信通知、短信投票、多媒体播放等功能
 近距离非接触刷卡,采集数据距离可达10厘米
 在签到同时进行抓拍,保存完整的签到信息
 人性化设计,便于多场合移动签到
3) 立式签到机


 采用金属外观设计,显示面板可灵活替换
 非接触刷卡,距离30厘米即可采集数据
 通行速度每分钟150人
 内置存储芯片,可脱机存储数十万条刷卡数据
 体积小巧,搬运方便,适合多种场合使用
4) 近距离读卡器


 体积小巧,摆放位置灵活
 近距离非接触刷卡,采集数据距离可达10厘米
 通行速度每分钟150人
 内置存储芯片,可脱机存储刷卡数据
5) 显示屏
开放式会议签到管理系统前置的显示屏,界面直观、醒目。在空闲时显示活动欢迎词,
当有人进入时显示该人员的相关信息,如姓名、公司名称以及其他的附属信息等。
6) 摄像头
系统通过摄像头,实时的监控通道内的情况并抓拍人员签到签出时的照片,安保人员可
以比对系统中的人员照片进行人员身份二次确认,有效地保证会议的安全性和规范性。
7) 身份识别卡


支持符合ISO15693协议各主流电子标签的读取
(TI,NXP,ST,EM,INFINEON...)。


三、 开放式会议签到管理软件
开放式会议签到管理系统配合《开放式会议签到管理软件》,完美的解决了传统会议无法解决的难题。《开放式会议签到管理软件》的功能如下:


 系统管理
主要包含基础数据管理、系统参数设置、
设备管理、操作员管理、权限分配、系
统日志、数据备份与恢复等。
 人员管理
主要管理与会人员信息,包括新增、编
辑、删除、上传图片、EXCEL导入/导
出、查找、打印等功能。
 卡片管理
主要完成与会人员代表证的发卡、注销、挂失、解挂、退卡、换卡、批量发卡、退卡、
读卡、查找、打印等功能。
 大屏幕输出界面


显示界面可灵活设置,显示背景、内容可根据活动进行设置和更改。
 会议安排
实现会议的安排工作,包括会议组织、人
员分配、人员签到、数据采集、手工签到
等。
 会议签到
实现会议的自动化签到,可以实现开放式签到和主动刷卡签到。
 查询报表


实现各类查询功能及报表的生成、输出等。只需查询某一条件的信息,导出报表即可,
方便快捷,数据准确。

 WEB查询
通过网络可以直接查询到会议安排等信息以及出勤情况,会议主办方和领导了解可以及时方便的会议的情况。

 

 

 

 


四、部分成功案例

 

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