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会议签到RFID签到系统解决方案

来源:一卡通世界      作者:北京创羿兴晟科技发展有限公司      2017-12-22 11:41:10

  一、项目概述

  北京创羿RFID射频电子签到系统是一种全新智能型自动化签到系统,本系统改变了以往传统接触式刷卡的管理模式,以全新的无障碍开放式通道自动识别模式,当与会人员佩戴统一证卡通过时,无需主动刷卡,系统将自动识别和采集通过人员的信息,以自动实现签到功能。由于系统采用开放式通道模式,无需主动刷卡,大大提高了人员通行速度,避免了排队现象的发生,同时管理上也显得更人性化。

  二、系统特点

  传统电子会议签到系统大多采用接触式刷卡方式,效率低且容易漏刷卡。开放式通道会议签到系统功能明显优于传统电子会议签到系统,其功能特点如下:

  开放式通道管理

  自动感应识别身份

  方向识别,判断进出门

  实时参会人员信息显示

  多人快速同时签到

  显示会议概况及欢迎词

  实时上传数据

  参会人员及会务信息管理

  三、系统设备

  3.1通道考勤机

  3.2人员卡片

  卡片大小、版面可根据客户需求制定:

  四、RFID电子签到系统主要特性:

  与会代表只需在身上配戴合法卡,无需主动刷卡,通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息,使系统更智能化;

  识别速度极快,高达400人/分,解决排对刷卡签到等拥堵现象;

  防尾随功能:非法人员尾随合法人员通过通道时,系统会报警;

  非法用户报警功能:非法人员无卡通过通道时,通道会发出声光报警。有效的防止非法人员的进入,也能防止与会代表未登记的出门。

  方向识别:每路通道均可出入,大大提高设备的使用率,人员通过时,系统会自动识别进出方向,为管理者提供更准确的数据,同时也能防止有人进入后又马上出门。

  实时上传数据功能:进出事件数据可实时上传数据中心,方便管理人员实时查看。

  4.1系统功能说明

  4.1.1会前预备

  会前预备的主要内容包括确定出席会议人员,确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词,由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;

  会前发卡

  会议签到

  联网签到

  系统可单机使用,也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理,保证签到数据的唯一性和准确性;可多点自动统一时间;提供手动报到功能,解决代表忘记带卡、卡遗失情况;

  4.1.2多屏同步显示

  可根据刷卡情况更新数据,在多个屏幕上同步显示统计签到情况。

  可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况,使报到情况一目了然,方便了代表,也提高了透明度;

  4.1.3强大的查询系统

  可模糊查询各种签到数据,并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解报到情况,如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;

  4.1.4报到控制

  可以通过后台进行整个报到过程的控制,根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束;

  4.1.5统计

  会议结束后,出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表,包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印;会议的各次签到汇总统计及打印。系统自动区分常委、代表、列席代表,可以同时适用于大会和常委会地报到要求;

  4.1.6设备管理

  设备管理要完成发卡器的安装和端口设置,以及设备自检等设备管理任务。

  4.1.7数据维护

  数据维护方便,包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等;

  4.1.8系统主要包括以下功能模块

  系统管理、人员管理 、卡片管理、临时卡管理、会议室资料、签到器管理、会议室座位管理、会议安排、查询报表。

  五、应用领域

  政府、企业、人大、政协会议签到

  学校及培训机构会议管理

  会展中心

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