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卡德智能数字迎新管理系统解决方案

来源:一卡通世界      作者:成都卡德智能科技有限公司      2017-7-20 17:21:59

  数字迎新管理系统主要应用于大、中型校园。每到开学新生报到时,由于新生报到人数多,办理手续项目繁多、复杂,让校方动员大量的人力、物力来管理现场。过多繁琐的手续办理,及费用的交接,给工作人员带来了极大的压力。建立迎新管理系统,帮助工作人员与新生简单的完成手续查询、入校流程、项目收费、收据打印、手续办理一系列工作!使报到整齐有序,能实时了解报到情况,简化工作流程,减少了工作纰漏,大大提高了工作效率。

  业务流程

  (1)新生交费:新生入学根据其实际情况分三种交费方式(财务交费、银行交费、绿色通道),根据其交费方式到财务服务台进行交费。

  (2)费用导入:由相应财务人员将交费人员名单导入进本系统进行注册(绿色通道除外,需在迎新注册中进行手动开户绿色通道)。

  (3)迎新注册:在迎新注册服务台进行新生的注册工作,并且进行自动或手动分班级。

  (4)领用物品:新生在物品发放服务台领用相关物品,并且进行登记入系统。

  (5)激活校园卡:新生申请一卡通帐号与卡,到卡务中心领取已开户的校园一卡通。

图:数字迎新管理系统使用流程

  功能体系

  财务缴费管理

  ◆财务缴费确认:财务人员核实即将注册新生学费交费情况,未通过交费确认的新生将不能进行新生注册。

  ◆交费批量导入:对已交费新生进行批量交费信息导入。

  新生注册

  ◆新生注册:提供新生学籍注册,通过读卡查询、证件号查询和其它查询来完成新生查询的操作,对查询的信息确认无误后就可以注册,注册成功后,系统会自动打印入校须知。支持补打印。

  ◆手动注册:实现手动为学生分配相应班级。

  ◆绿色通道:为财政上受支持的学生进行新生注册。

  注册管理

  ◆注册冻结:对已经进行注册学籍,没进行一卡通注册的新生进行的冻结操作,解冻后即可注册一卡通。该功能与注册解冻对应。其查询方式同新生注册查询方式。

  ◆注册解冻:该功能与注册冻结对应。

  一卡通注册

  ◆激活校园卡:对已注册新生进行开户配卡。

  ◆打印卡片:打印一卡通卡封面及学生相关信息。注意:根据不同学校的需求可选配置。

  物品领用

  ◆物品设置:维护新生需要领用物品的信息。

  ◆物品归类设置:完成不同学生类别需要物品信息的对应关系映射。

  ◆物品领用:实现注册学生领用物品情况。

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