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泉州经贸职业技术学院移动一卡通项目案例

来源:一卡通世界      2012/3/27 10:29:43

    1项目名称

    泉州经贸职业技术学院移动一卡通项目建议书。

    2项目背景

    在学校信息化建设和发展过程中,各个部门、单位纷纷开始建立自己的管理信息系统和卡应用系统,这些系统都曾经在一定程度对加强学校管理和方便师生学习生活起到了积极推动作用。但是,随着学校信息化建设的不断深入,各个独立系统的不断增加,学生们口袋中的各种各样的“卡”和“证”越来越多,食堂吃饭要饭卡、机房上机要上机卡、水房打开水要水票、图书馆借书要借书证,少了这些“卡”和“证”在学校就寸步难行。这种多卡共存各自为阵的情况已经不能适应学校信息化进一步发展的要求,给教职工的工作和学生们的生活带来了诸多不便,问题主要集中表现在以下几个方面:

    (1)、由于卡应用的快速发展,校内各单位逐步建立起各自的卡应用系统,每个单位独立发卡,独立结算,造成一人持有多张卡的现象,给广大师生的学习生活带来了很大的不便并造成学校资源的极大浪费。
    (2)、由于校园网建立较晚,没有建立统一的信息化建设平台,校内各单位在缺乏统一规划情况各自为阵先后建立了本部门内的管理信息系统,在系统需求分析和结构设计上都局限满足于本部门内部需要,从而导致这些管理系统互相之间无法实现数据共享和缺乏协同作业能力,极大的影响了系统的使用效果。
    (3)、各个子应用系统数量繁多且互相独立,使用系统的广大师生在各个子系统中都必须拥有一套各自的口令密码,既容易丢失泄密,又容易遗忘,给系统的推广带来了很大障碍。

    近年来,随着我国教育产业化的浪潮和国家对教育的加大投资,以及学校校园网的建成和投入使用,校园一卡通系统的建立具备了网络基础,RFID-SIM卡应用系统的日渐成熟为校园一卡通系统建设提供了可靠的技术保障,实现校园一卡通系统已成为可能,并成为校园管理发展的必然趋势。但是,由于校园一卡通系统建设大部分都是从原先各个独立的RFID-SIM卡子系统发展而来,在校园一卡通系统的建设上往往都是将原来若干子系统进行简单的合并拼凑,而不是从系统全局的角度和平台的基础上重新进行全面、统一的规划和设计。这样实现的系统往往都存在子系统不联通、通讯不实时、数据不共享、传输不安全等问题,并非真正意义上的“一卡通系统”,充其量只能算作“一卡多用系统”,数据在各个子系统之间彼此独立缺乏应有的联系。其结果是,校园一卡通系统要么不是“一卡”而是“多卡”共存,要么不能真正实现一卡“通”全校。

    由于以上所述的突出问题,广大师生和管理人员迫切希望实现真正意义上的“校园一卡通”系统,希望系统能够具有更高的实时性、可靠性和连通性,希望能在功能上融管理、消费、身份识别和金融服务于一身,在地域上实现跨校区、跨城区异地通,在时间上实现数据实时全局共享,真正实现“一卡在手,走遍校园”。

    3项目建设的意义

    (1)、工作流程更优化,从而实现管理创新的目标
    (2)、教学改革、数字评估走上科学化、数字化、专业化的道路
    (3)、财务集中、管理透明
    (4)、职能部门提高工作效率
    (5)、后勤服务方便快捷

    3.1 学校概况

    泉州经贸职业技术学院系经福建省人民政府批准,泉州市人民政府举办,教学业务由福建省教育厅管理的公办全日制普通高等职业技术学院。现有学生4000多名。

    泉州经贸职业技术学院原先使用的是传统M1一卡通,目前的投入使用的主要是以食堂消费、机房管理为主,为新泽尔公司建设、维护。

    为此,我们根据前期同校方有关领导、老师的沟通了解,为泉州经贸职业技术学院提供一套基于校园软硬、件产品的一卡通系统建设建议方案,供有关领导、老师在决策时参考。

    3.2 简要结论

    通过对泉州经贸职业技术学院一卡通系统的重新建设,方便师生的教学和生活,将使学院的信息化建议迈上一个崭新的台阶,提升校园整体形象。

    3.3 系统现状

    泉州经贸职业技术学院原有一卡通属于传统M1卡,主要是以食堂消费、机房管理为主。

    4项目建设方案

    根据学校的具体情况,我们将学校一卡通系统分为基础应用和扩展应用,基础应用主要包括消费系统、门禁系统;扩展应用包括图书馆接口程序,水控系统、电控系统、圈存系统。

    5基础应用系统内容

    5.1一卡通平台系统

    (1)系统概述

    移动数字校园一卡通系统平台通过平台内部的应用支撑平台和数据传输与交换平台,应用支撑平台做为统一的处理和调度控制中心,通过数据传输与交换平台统一向各个应用类系统的数据库发送账户的变动信息,通过数据传输与交换平台收集并且处理系统终端的流水信息,保持帐户信息的一致性。

    (2)系统功能
    一卡通平台系统的主要功能包括:
    系统逻辑运算处理,进程调度控制;
    实时上传、下发数据,提供数据同步。
     系统参数设置管理;
    系统热备份管理;
    数据批量导入/导出管理;

    (3)一卡通系统网络结构拓扑概图

一卡通系统网络结构拓扑概图 

    5.2卡务管理中心系统

    (1)系统概述

    卡务管理中心系统是校园一卡通系统中的账户整体数据信息的管理控制和服务平台,用于支持一卡通系统的正常有效地运行,是校园一卡通信息的重要的组成部分,它是校园一卡通系统的后台与用户接触的一个窗口,实现校园卡的制作与发放;账户基本信息的管理,如开户、账户信息更改、账户的冻结和解冻;卡的挂失/解挂;黑白名单信息的发放等功能,卡务管理中心负责学校内的账户管理、卡业务管理和数据综合服务。其建设方式与平台系统相同。

    泉州经贸职业技术学院目前已有传统的卡务管理中心,因此软件部份将在此基础上新增,物理链路将以原校园网为主,门禁采用TCP/IP方式连接,消费采用CAN总线方式组成一卡通网络。

    (2)、卡务管理中心系统结构图

卡务管理中心系统结构图 

    (3)、系统功能

    卡务管理中心系统的主要功能包括:
    ● 账户信息管理,包括开户、销户、冻结、解冻等。
    ● 卡片管理,包括卡的挂失、解挂、补卡、换卡、卡内密码修改、验卡、卡片制作等;
    ● 金额管理,包括账户的增款、取款等。

    5.3 资金结算系统

    (1)系统概述

    资金结算管理系统负责对学校、商户、持卡人在一卡通系统中的资金和账目进行管理。实现商户管理与结算,系统综合财务报表(营业和出纳),学生补助的管理与发放,自助缴费管理,卡业务注销与清算,主机现金充值,分类明细报表(年、月、日、餐、客户分类等报表)等功能。

    结算中心系统是应用支撑平台在整个系统的资金缴费、财务处理方面的客户端系统,核心的处理逻辑在支撑平台完成。

    分类报表可以体现系统中各种报表,完成各种财务查询打印或结算功能,提供完善的会计结算凭证及结算程序。

    (2)资金结算系统结构图

 资金结算系统结构图

    (3)系统功能

    ● 资金结算中心系统主要功能包括:
    — 商户管理与结算;
    — 补助的管理与发放,确定补助对象、标准及调整,生活补助的准备、停发、扣发、补发。依据补助类型的标准,生成学生每月的补助金额,并具有授权POS机何时发放的功能。补助的生成两种方法,一种是依据补助类型,别外是一种外部导入的方法。
    — 自助缴费管理,用于管理各种类型的缴费业务。
    — 统计报表,按照指定的条件,输出各种类型的统计报表。
    以上功能系统均在该学院原有的系统中进行硬件共享,独立安装移动一卡通软件以完成由传统刷卡方式向手机刷卡方式的过渡。

    5.4 门禁管理系统

    (1)系统建设方案

    学校是教书育人的场所,创造一个安全、安静的校园环境是第一位的。目前学院的门禁系统主要建设在学生公寓及教师宿舍,根据学校情况,本次建设将改变校园内门禁的刷卡方式,改成用手机完成身份认证,方便师生和加强学校管理。

    (2)门禁系统结构图

门禁系统结构图 

    (3)系统功能

    ● 刷卡出入:师生员工进出楼门须刷卡通过;
    ● 刷卡记录:人员进/出门时需持卡在读卡器前进行读卡,主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以供查询或直接传输到电脑进行处理。
    ● 多通讯接口方式:支持串口通讯和TCP/IP通讯方式;
    ● 时区控制:通过编辑时段,设置不同的时区。可以针对每一个控制器的每一个读卡机,或者每一个用户卡片设置不同的通行时段(具体到某天某时),也可以借此来限制用户通行的门区权限,在时区设置中还可以单独对自定义的假日进行时区控制。
    ● 数据备份功能:可简单方便地实现数据备份功能;
    ● 数据查询功能:通过门禁刷卡数据的记录,提供了方便的记录查询功能,查询可以按照多种关键字进行检索,更准确直接。

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