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宝亨达酒店一卡通智能停车场系统应用案例

来源:安防知识网      2011/9/8 8:49:57

  深圳市宝亨达国际大酒店是国内唯一一家以珠宝文化为主题的大型酒店,其地处龙岗区布吉布澜路宝福李朗珠宝文化产业园内。酒店建筑面积3万余平方米,配套园林面积约1万平方米,此外还有多间相配套的多功能会议室,配合先进的设施、设备等为住客提供全面的商务、休闲及娱乐服务。

  作为高端五星级酒店,宝亨达在安防智能化系统选择上有其自身的特殊性:注重科技为人服务的理念。而宝亨达国际大酒店安防智能化系统充分贯彻了该理念,将安防智能化与酒店日常管理和尊贵客人服务融为一体。

    构建智能停车场缘由

  宝亨达酒店一卡通智能停车场系统设计为三进三出,分地面和底下两层。该系统不但统一纳入酒店一卡通管理,同时还设计了智能车位引导系统引导客户迅速找到理想的空车位,智能寻车系统可以帮助顾客找到车辆停放的位置,能大大提高顾客的满意度,同时加快停车场的车辆周转,提高停车场的使用率和营业收入。

  客户需求

  免费范围

  · 住房客人等免费临时停放,在前台登记刷卡;
  · 经酒店批准的免费长期停放客户,须办理免费IC卡

  结算方式

  · 临时停放:停车场收款员在出口处按电脑计价器显示金额收取,并开具票据交予车主;
  · 年卡及月卡(IC卡):保安部收取费用后开具票据,制作相应IC卡交与车主使用;
  · 承包单位:各承包单位每月需按刷卡机读数与电脑核对后的金额按双方规定时间向公司结算上缴停车费;
  · 每星期五保安部将收到的款项上缴财务部。

  押金及工本费用

  · 办理年卡、月卡及免费卡(即IC卡)的车主须交一次性工本费;
  · 各承包单位须交纳设备及停车费押金方可领取刷卡机。

  监督管理

  · 停车场系统与财务部联网,由公司财务部进行审核、监督;
  · 免费卡的审批、发放须经公司办公会研究通过的程序办理。

  停车卡的办理

  · 停车场保管车辆分IC卡和临时停车IC卡两种方式,IC卡车辆分按月、年收费及免费两种形式,IC卡车辆则计时收费。用户若要办理IC卡,可到保安部办理,并与保安部签订车位租用协议;
  · 车管员在收取当月应缴纳的车位租金及管理费后,发放IC卡给用户,并收取工本费押金。停车卡的使用;
  · 临时车辆进入停车场时,发放临时停车IC卡,出场时主动交回停车卡,电子出入卡随身携带,以便检查和车辆出入。用户如更换车辆,需到车场办理出入卡更换手续。月保车辆要按月定期缴纳;
  · 若用户电子出入卡遗失,应及时告知车管员,并提供有效证明,到收费处办理旧卡停止使用和新卡补办手续。用户不再租用车位时,电脑将删除所有资料;
  · 电子出入卡不得转借给其他车辆使用。为保证车辆的停放安全,防止被盗,停车卡应随身携带。

  稽核规定

  · 停车费收费人员,必须根据车辆电子收费系统电脑记录,如实打印出当班进出各种车辆明细表;
  · 每个值日班次,根据车辆进出电脑计费明细表,分别签写“营业收入”交班表、现金“缴款单”一式两联,具体反映该班停车费收费及收卡的全面情况;
  · 车辆进出明细表、营业收入交班表及现金缴款单经收费人员签字后报保安部稽查员审核;
  · 保安部稽核人员,负责对车辆进出明细表,“营业收入”交班表,各具体项目的全面核对工作。认真审核车辆收费类型、标准、金额,各种优惠卡免费卡的具体情况,发现问题,及时纠正;
  · 保安部稽核人员,根据审核无误后的“营业收入”交班表,清收现金、银行进帐单。在“营业收入”交班表、现金“缴款单”上签字,一联自存,一联交停车费收费员保存。并将现金及时缴存公司财务或银行;
  · 保安部稽核人员每周将各班“营业收入”报表汇总,连同现金“缴款单”上交财务部审核;
  · 财务部在审核保安部停车费收入汇总表后,并将盖章后的停车费“缴款单”一联退回保安部留存;
  · 月末编制“停车费收入缴款缴卡情况汇总表”,与保安部“营业收入”汇总表及停车费“缴款单”核对,当月停车费清算稽核工作完成。

    智能停车场具备的系统功能及特点

  系统稳定抗干扰性强

  · 在电路设计及布局上采用先进技艺,减少外界电磁波等对设备信号的影响;
  · 系统功耗小,发热低,可以适应恶劣的环境,确保不会出现系统死机的情况;
  · 系统在大部分元器件的选配上采用质量好的产品,增加了系统的稳定性。

  人性化设计操作简便

  · 超高亮LED中英文电子显示屏,对各种操作、状态及收费等进行提示,方便车主及管理者,使用户对系统状态和操作结果一目了然;
  · 读卡机具有车辆满位不读卡功能、显示屏中英文满位提示功能、满位禁止手动取卡功能,当有特殊情况时,操作员可以根据实际情况通过电脑发出卡命令出卡并读卡开闸;
  · 停车场管理软件不仅可以对道闸状态进行实时监控,在电脑显示屏上形象地显示道闸的开启、关闭状态以及对道闸上是否有车的状态进行实时地显示,而且可以对出卡机进行控制和检测。

  多种管理模式及功能设置

  · 结合多年开发和应用一卡通系统的经验,切实从用户和管理者的角度出发,对停车场系统设定了多种管理模式;
  · 能适应各种工作方式的停车场系统,用户可根据实际情况进行任意设定,如读卡机类型(入口机或出口机)、停车场的嵌套管理模式等。

  防盗卡盗车功能

  · 车辆入、出全智能逻辑自锁控制系统,严密控制持卡者进、出场的行为符合“一车一卡”的要求;防止一卡多用,而导致资金丢失;
  · 在临时车辆进口读卡控制机内安装出卡机,司机按“取卡”按键后,出卡机出卡,卡在出的过程中自动读卡。卡出来后,道闸并不会开启,必须在司机取出卡后,道闸才会开启,避免了司机出场时无卡的麻烦。如果出卡后20秒钟内卡未被取走,出卡机会自动将卡收回出卡机内,而道闸不会开闸放行;
  · 配合图像对比系统可将车场发生的任何一个读卡图像都抓拍下来,结合读卡记录,对每一辆车出入场都有据可循,更可有效杜绝卡和车辆的丢失。

  脱机运行存储容量大

  · 系统在网络及电脑出现故障的情况下,依然能够脱机正常工作;
  · 常规模式:读卡控制机可在脱机时存储10万条读卡记录IC卡容量为2万张。

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