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非接触式CPU卡办公门禁考勤一卡通管理系统方案

来源:一卡通世界      作者:广州柏杰电子科技有限公司      2010/10/28 18:01:50

    第一章 方案的提出

    无休止的推销人员打扰您正常的上班秩序。 
    上班时间员工私自离开工作岗位。
    未经许可的人贸然闯入您的办公室。
    不明身份的人走进您的办公室,顺手拿走您桌面的重要文件。 
    公司的门很多,您不得不揣着沉甸甸的钥匙。 
    未经授权的人擅自使用多功能会议厅等场所。
    未经许可的人擅自进入财务室等重要场所。
    等等… …
    您是否正为一些繁琐的日常行政事务困扰着?智能化非接触式IC卡门禁管理系统可以帮助您解决一些日常办公中面临的繁琐的问题,并提高工作效率,改善工作环境,让您和您的同事在更加安全、更加有秩序的环境里工作和生活。

    第二章 系统概述、设计原则 和 规范依据

    2.1 系统概述

    随着高科技的蓬勃发展,智能化管理已经走进了人们的社会生活,一座座智能化大厦拔地而起,适应信息的时代需要,作为跨世纪使用的建筑和办公环境,必须在功能上满足当前和未来发展的需求,成为文化和经济发展的基地。

    非接触式IC卡出入管理控制系统(简称门禁系统),具有对门户出入控制、实时监控、保安防盗报警等多种功能,它主要方便内部员工出入,杜绝外来人员随意进出,既方便了内部管理,又增强了内部的保安,从而为用户提供一个高效和具经济效益的工作环境。

    它在功能上实现了通讯自动化(CA)、办公自动化 (OA) 和管理自动化 (BA), 以综合布线系统为基础,以计算机网络为桥梁,全面实现对通讯系统、办公自动化系统的综合管理。

    门禁系统作为一项先进的高科技技术防范和管理手段,在一些经济发达的国家和地区已经广泛应用于科研、工业、博物馆、酒店、商场、医疗监护、银行、监狱等,特别是由于系统本身具有隐蔽性,及时性等特点,在许多领域的应用越来越广泛。

    2.2 设计原则

    由于安全性和高效率管理的需要,门禁系统的设计应遵循下列原则:

    系统的实用性:门禁系统的功能应符合实际需要, 不能华而不实。如果片面追求系统的超前性, 势必造成投资过大,离实际需要偏离太远。因此, 系统的实用性是首先应遵循的第一原则。同时,系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性(便捷性),使具备电脑初级操作水平的管理人员,通过简单的培训就能掌握系统的操作要领,达到能完成值班任务的操作水平。
    系统的稳定性:由于门禁系统是一项不间断长期工作的系统,并且和我们的正常生活和工作息息相关,所以系统的稳定性显得尤为重要。要求该产品系统要有五年以上市场的成功应用经验,拥有相应的客户群和客户服务体系。
    系统安全性:门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时, 还应符合中国或国际有关的安全标准, 并可在非理想环境下有效工作。强大的实时监控功能和联动报警功能,充分保证使用者环境的安全性。
    系统可扩展性:门禁系统的技术不断向前发展, 用户需求也在发生变化, 因此门禁系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要, 亦即: 可灵活增减或更新各个子系统, 满足不同时期的需要, 保持长时间领先地位, 成为智能建筑的典范。系统设计时,对需要实现的功能进行了合理配置,并且这种配置是可以改变的,甚至在工程完成后,这种配置的改变也是可能的和方便的。系统软件根据开发商符合不同历史时期市场的需求进行相应的升级和完善,并为相应的应用客户进行软件升级。同时,可以扩展为考勤系统、会议签到系统、巡逻管理系统,就餐管理系统等一卡通工程。
    系统易维护性:门禁系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。系统的运转真正做到开电即可工作, 插上就能运行的程度。而且维护过程中无需使用过多专用的维护工具。从计算机的配置到系统的配置,前端设备的配置都充分仔细地考虑了系统可靠性。并实施了相应的认证。我们在做到系统故障率最低的同时,也考虑到即使因为意想不到的原因而发生问题时,保证数据的方便保存和快速恢复,并且保证紧急时能迅速地打开通道。整个系统的维护是在线式的,不会因为部分设备的维护,而停止所有设备的正常运作。
    先进性:在保证稳定性 实用性 和 便捷性的前提下,门禁产品应该具备一定的先进性,以保证在今后的数年内不会被淘汰,并且可以满足门禁使用中的要求和需求。

    2.3 主要设计依据规范

    1.《国际综合布线标准》 ISO/IEC11801
    2.《民用建筑电气设计规范》JGJ/T 16-92
    3.《中华人民共和国安全防范行业标准》 GA/T74-94
    4.《中华人民共和国公共安全行业标准》 GA/T70-94
    5.《监控系统工程技术规范》 GB/50198-94

    2.4 推荐使用门禁的功能门名称

    推荐使用非接触式IC卡门禁系统的部门:
    公司大门、财务室、董事长、总经理、副总经理办公室、资料室、开发部、仓库、机房 等
    其他根据需要考虑使用非接触式IC卡门禁系统的部门:
    行政部、工程部、人力资源部、销售部、计划部 等

    第三章 门禁系统的身份识别模式 功能作用 和 本方案推荐品牌产品的特点

    3.1 身份识别模式

    模式一:单向非接触式 (读卡器+控制器+出门按钮+电锁)
    使用者在门外出示经过授权的非接触卡,经读卡器识别确认合法身份后,控制器驱动打开电锁放行,并记录进门时间。按开门按钮,打开电锁,直接外出。适用于安全级别一般的环境,可以有效地防止外来人员的非法进入。是最常用的管理模式。

    模式二:双向非接触式 (读卡器+控制器+读卡器+电锁)
    使用者在门外出示经过授权的非接触卡,经读卡器识别确认身份后,控制器驱动打开电锁放行,并记录进门时间。使用者离开所控房间时,在门内同样要出示经过授权的非接触卡,经读卡器识别确认身份后,控制器驱动打开电锁放行,并记录出门时间。
    适用于安全级别较高的环境,不但可以有效地防止外来人员的非法进入,而且可以查询最后一个离开的人和时间,便于特定时期(例如失窃时)落实责任提供证据。

    模式三:卡+密码 式:
    刷完卡后,必须输入正确的密码,才能开门。密码是个性化的密码,即一人一密码。这样做的优点在于,用于安全性更高的场合,即使该卡片给人拣到也无法进入,还需要输入正确的密码。并且可以方便地进行模式的设置,例如对于同一个门,有些人必须卡+密码才允许进入,有些人可以刷卡,无需密码就可以进入,最高权限的人输入超级通行密码也可以放行。
 

    3.2 系统的功能和作用

    可以树立公司、大厦或机关办公场所规范化管理形象,提高管理档次,同时规范化内部的管理体制。

    一张非接触卡可以代替所有的大门钥匙,且具有不同的通过权限,授权持卡进入其职责范围内可以进入的门。所有的进出情况在电脑里都有记录,便于针对具体事情的发生时间进行查询,落实责任。

    可以将不受欢迎的人员拒之门外,例如可以杜绝传销、保险等行业的业务员在未经许可的情况下擅自闯入您的办公室,干扰您正常的办公秩序。同行的竞争者不会轻易地进入您的办公或开发场所顺手拿走您的业务资料或核心技术资料。您可以有充裕的时间在存心刁难的上级主管单位人员进入您办公室之前处理好相应的文件。

    如果员工的非接触卡遗失可以在系统内即时挂失,这样即使其他人捡到了该非接触卡也无法进入公司,这样相对与普通机械锁要方便得多,您不必为了安全起见重新换锁,为每个人重新配钥匙。对于辞职或开除、离开的人员非接触卡采用禁用的方式,该员工以后都无法进入公司进行窃取或破坏等报复活动,如果您不采用非接触卡门禁管理方式,您恐怕为了以防万一必须多次更换大门的锁。

    采用先进的国际内部加密协议,外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的场所。而其他诸如密码门禁,机械锁都无相应安全机制,可以通过电路短路或万能钥匙轻易进入您的场所。

    可以进行软件强制性操作,例如您在办公室里正进行秘密重大的协商或电话,不想被人打扰,您可以通过软件的功能强制门关闭,这样即使授权的持卡人员也无法进入,进行完毕后,您可以通过软件恢复系统正常。

    可以实时监控门的状态和非接触卡执卡者的出入状况,并可以比较显示照片,避免非法持有者冒充进入。

    3.3 本方案推荐的品牌的产品特点

    稳定性 安全性 和 便捷性 是我们设计产品的首要的三个基本原则。
    平易近人 功能卓越 操作简单实用 从客户角度出发是我们长期不变的设计理念和企业文化。
    为了保证系统的稳定性,高速CPU的应用、非易失性存储技术的应用、精准时钟的应用、只选择和该芯片领域一流知名品牌合作的原则、防雷设计、防错接设计、防浪涌设计、抗干扰设计、防静电设计等长达9年以上的开发历史和市场沉淀,并耐心细致倾听来自不同角度的客户的要求、需求、反馈的声音,并借此改善了过十代的产品,每年数万个系统在世界各地稳定运行是我们客户信心的保障。
    采用国际安全认可的通讯格式和协议,并融入我们自己独特的加密技术,并可以预留结合密码,指纹等生物识别技术,为不同安全级别的客户提供相应的安全性产品。
    “平易近人,通俗易懂,快捷便利的操作界面” 功能强大而操作简单实用便捷,完全符合微软的软件风格和操作习惯,快捷菜单和人性化的设计使得培训工作几分钟就可以完成,使用者看看说明书也能轻松掌握,使用者离职,新员工也能轻松上手。免除终端客户在使用上的后顾之忧。更有人性化的操作入门向导,使得客户即使不看说明书都可以轻松入门,管理门禁系统。我们在界面上尽量避免了抽象化或者专业化的描述,并尽量以通俗易懂和一目了然的方式表现出来。例如:设置完毕后,客户根本无需了解控制器 读卡器等专用名词和设置,客户看到的是一群直观的门的图标,直接对门禁进行想要的操作。
    “多语言版本适合更多客户群” 简体中文版 繁体中文版 英文版 三个版本同步发行。分别有不同语言的安装程序来方便地安装到各个语言的操作系统上。也可以在简体操作系统上安装软件,切换到繁体或者英文界面上使用,给用户使用带来更多的便利。
    “先进性和兼容性相结合” 基于先进的.net环境和ACCESS和SQL 数据库的C/S结构的windows的智能管理软件。在保障先进性的同时,我们非常重视客户的兼容性应用,保证客户能非常方便顺利地安装到 Windows XP Windows2003 和 Vista等操作系统上。
    “功能强大 却 操作简捷的完美统一”虽然我们的系统功能强大,适合各个领域 单位 和职能部门对门禁的需求,但是我们将许多不常用的功能隐藏在扩展功能中,如果客户确实需要用到该功能,就可以放开使用,如果不用就屏蔽起来,客户无需学习和掌握这些功能的使用。使软件看起来更加通俗易懂。系统收纳了许多特定行业对于门禁的特定用途,例如用于部队和科研机构的反潜回,用于银行金库系统的互锁 多卡开门等等功能,满足多方位客户对门禁的需求。不需要用到这些功能的用户,系统会自动屏蔽这些功能,使得操作界面更加简单实用。
    更多的点点滴滴的人性化设置,是我们在“从客户角度出发”设计理念的指导下,和我们的客户一起长期努力的结果:
    “方便 便捷 安全的“傻瓜式”的升级模式” 软件升级时,数据库自动无缝升级。数据库无需专业知识和专业人员维护。软件的升级是“傻瓜式”的,只要简单执行卸载和安装即可。数据库会自动判断软件版本,增加和删除字段,一切都在客户不经意中进行,让客户轻轻松松获得最新软件功能。软件会自动保留客户原有的设置和参数。数据库也会自动压缩以提高下次使用的速度和效率,更能自动保留最近的4个数据库的备份,以防数据库因操作系统非法操作损害时的复原。
    “批量设置”使得客户在使用的过程中,效率更高。批量设置是我们从客户角度出发,为客户着想的设计理念之一。我们在软件的很多常用或者可能用到批量设置的地方,都安排了批量设置功能。让操作者使用这个软件效率更高,轻松快乐。例如:门禁权限的批量设置,可以对某个门批量设置可以通过的人,也可以对某一群人批量设置可以通过的门,当然同样可以批量删除他们的权限。此外,对于考勤请假的设置我们同样可以批量处理。员工的卡号 姓名 部门等可以通过Excel批量导入导出。
    “一览无余”的界面模式和报表格式 我们几乎将所有常用功能的操作浓缩到总控制台界面上,并且通过一目了然的按钮和右键快捷菜单便捷地实现强大的功能操作。在保证系统界面简洁的同时,让客户一目了然所有的当前界面的实用功能和报表项目。
    “所见所得”的自定义报表 查询 输出 打印模式 所见所得的设计理念,所有查询的结果都可以直接打印出来,查询的结果是什么样的打印就怎么样。几个常用的报表可以定义保留要查询或者打印的项目,安排这些项目的打印顺序,并可以保存自定义的报表格式,供下次继续使用。很多设置和报表可以快速地导出为Excel格式供汇报 二次开发或者提交财务等相关部门引用和参考。
    “知错必报”的人性化交互式软件界面 软件会自动检测许多客户的设置和输入数据是否正确或者符合规范,如果不对,会及时给操作者以提示。系统更多地方有自检功能,让客户及时发现和解决故障或设置错误。

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